Asistent/ka, Office Manager

Lokalita : Trenčín
Plat : Dohodou
Termín nástupu : Neurčený
Pracovná doba :

Informácie o ponuke:

Pre našu spoločnosť obsadzujeme pozíciu asistenta/tky, so SŠ/VŠ vzdelaním a aktívnou znalosťou anglického jazyka. Potrebná je znalosť práce s PC - základný kancelársky software. Viac informácií o požiadavkách a pracovnej náplni uvádzame nižšie.

Požiadavky na zamestnanca:

•SŠ/VŠ I. a II. stupňa ekonomického alebo príbuzného smeru
•základy účtovníctva
•aktívna práca s PC - MS Office - Word, Excel, Power Point, e-mail
•AJ - aktívne
•VP sk. B
•ovládanie strojopisu a hospodárskej korešpondencie

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

•vedenie bežnej kancelárskej agendy, starostlivosť o chod kancelárie
•komunikácia s úradmi a inštitúciami (daňový úrad, zdravotná a sociálna poisťovňa, štátne a európske úrady a inštitúcie)
•komunikácia s obchodnými partnermi (objednávky, faktúry, ponuky)
•administratívna podpora teamu (dochádzka, dovolenky, PN,školenia, pracovné cesty, reporty)
•príprava podkladov pre účtovníčku a spolupracujúce organizácie
•príprava stretnutí a porád (uvádzanie návštev, príprava prezentácií)
•vedenie kalendára aktivít spoločnosti

Doplňujúce informácie:

Spoločnosť sa zaoberá výskumom a vývojom v oblasti technických a prírodných vied, najmä v oblasti aplikovanej informatiky, senzoriky, elektroniky, automatizácie a strojárenstva.